Перевозка офиса самостоятельно

Если Вы не решаетесь заказать офисный переезд у специализирующейся на данном виде деятельности фирмы, то вот лишь некоторые трудности, с которыми Вам придется столкнуться:

Помещения буквально напичканы крупной дорогостоящей офисной техникой;

Наличие тяжелого смонтированного серверного и сетевого оборудования;

Колоссальное количество печатной документации. Повышенное требование к сохранности документации;

Неприкасаемое имущество работников фирмы;

Большое количество мебели и предметов интерьера;

Перевозка компьютерной техники, оборудования, электроники;

Заказ рабочей силы и подходящего по кубатуре транспорта.

Это лишь основная часть проблем, с которыми Вам придется столкнуться при переезде офиса. Стоит ли брать такую ответственность на себя или заказать офисный переезд, довериться перевозчику решать Вам!

Перевозка мебели

Перевозка серверного оборудования

Перевозка офисного оборудования и электроники

Неотъемлемой частью любого офиса, если речь не идет, конечно, переезде офиса на 5 рабочих мест, является наличие серверной комнаты или хотя бы программного отдела с большим количеством серверного оборудования.

 Узнайте стоимость офисного переезда в Саранске и сэкономьте до 15%!

Необходимость перевозки офиса на новое место заставляет напрямую иметь дело с транспортировкой большого количества компьютерной сетевой техники. Помимо оборудования сюда стоит отнести компьютерные стойки, специализированную мебель и прочее.

Кто хотя бы раз имел дело с системной техникой или хотя бы видел это оборудование, заходя в комнату системного администратора, тот понимает, с имуществом какого рода придется иметь дело, и насколько непросто будет с ним грамотно провести офисный переезд.

В первую очередь, это электроника, не терпящая к себе небрежного отношения при офисных перевозках или переездах. Как известно, повреждения любой составляющей системных блоков, серверов может негативно отразится на их работе, а о стоимости подобного нового оборудования думаю уточнять нет надобности. Конечно, она высока, даже по сравнению с современными домашними стационарными компьютерами самых известных производителей. Это сотни и сотни тысяч рублей и платить за новую технику такие деньги взамен старой утраченной, вследствие небрежного с ним отношения в ходе перевозки офиса, никому не захочется.

Соблюдение правил техники безопасности и правил обращения с сетевым оборудованием гарантирует его сохранность при офисном переезде.

Помимо всего, одним из главных факторов усложняющим обращение с серверами при перевозке офиса является их вес. Системные администраторы могут представить, сколько весит полностью снаряженная серверная стойка с подключенным в ней процессорами, блоками питания и другими электронными составляющими. Перемещение стойки в сборе не возможно. Только после ее разборки на составляющие делается реальной ее транспортировка.

При переноске используется спецоборудование, необходимое для подъема такого вида такелажа. Профессиональный офисный переезд требует наличие подобного рода оборудования. Сама электронная начинка должна по возможности упаковываться в пузырьковую пленку. Некоторые сервера не нуждаются в упаковке вовсе, так как та не убережет от удара в случае падения тяжеленного электронного блока. Упаковка может производиться только с целью предотвращения попадания в блоки воды в процессе переезд офиса и для сохранения эстетического вида. Тут требуется просто аккуратная погрузка и транспортировка соответственно.

Самой распространенным поломкой при перевозке офиса является выход из строя гнезд, слотов, которые тем или иным образом подверглись при вывозе внешнему воздействию, ударам, деформациям. Легковесная электроника выходит из строя реже.

Для того, чтобы и избежать неприятных казусов, стоит усвоить несколько вещей:

отключение и подключение оборудования должно производиться системными специалистами;

разборка и сборка стоек и ее составляющих должна производиться совместно сборщиками конструкций компании перевозчика и специалистов электронщиков переезжающей компании;

транспортировку доверять только профессионалам с необходимым оборудованием и опытом работы с имуществом подобной специфики.

Соблюдение этих правил и норм поможет осуществить переезд офиса качественно и без хлопот.

Перевозка мебели

Постараемся рассмотреть некоторые основополагающие обязанности переезжающей компанией:

Упаковка личных вещей сотрудников в предоставленные короба.

К имуществу, в данном случае, относится все кроме компьютерной техники и некоторых предметов: картин, календарей, архивных папок, ваз, изделий из стекла, хрусталя и других,- требующих дополнительной упаковки. Тумбочки подкатные приставные должны быть освобождены от документации и других принадлежностей.

Отключение всей компьютерной и оргтехники из сети.

Данный пункт услуги "офисный переезд Саранск" обговаривается дополнительно, но, чаще всего, компании-перевозчики не берут на себя работы подобной специфики, дабы избежать любой ответственности за возможные потери информации с жестких дисков компьютеров, утраты программного обеспечения, любой другой неисправности возможной в процессе перевозки офиса.

Предоставление возможности подъезда грузового автотранспорта.

Озаботиться предоставлением пропусков въезжающему на территорию бизнес центра грузовому автотранспорту и места парковки для проведения погрузки. Вовремя оформлять и предоставлять заявки на въезд техники.

Оформление разрешения на вынос и вывоз имущества с территории.

Охрана, представляющая систему безопасности офисного центра, затребует разрешение на вынос и вывоз любого груза. Разрешения должны отдаваться заранее, заблаговременно, чтобы избежать простоя и траты драгоценного времени на различного рода согласования.

Обеспечить доступ к пользованию грузовых лифтов.

Выделение грузовых лифтов, одного или нескольких, должно быть заранее оговорено. Как правило, определяется промежуток времени, в течение которого можно беспрепятственно проводить переезд офиса и непрерывно использовать подъемный механизм для его перевозки.

Обеспечить доступ ко всем необходимым помещениям.

В случае использования кодовых замков внутри помещения, необходимо снабдить сотрудников электронными пропусками для беспрепятственного попадания в любой участок кабинетов.

Предоставить план расстановки мебели на всей площади офиса.

При офисном переезде, чаще всего завозится сначала мебель сотрудников компании, расстановка которой производится сразу же согласно плану. Наличие плана расстановки - важный пункт подготовительных работ, позволяющий максимально систематизировать и спланировать перевозку. Бесконечное передвижение мебели, в случае отсутствия какого-либо планирования вообще, не возможно.

Заказать профессиональный офисный переезд можно позвонив по указанным телефонам, либо оформив заявку на нашем сайте.